编号后的凭证怎么作废
作废编号后的凭证通常需要遵循以下步骤:
1. 查询凭证 :
进入填制凭证界面后,通过点击“首页”、“上页”、“下页”、“末页”按钮翻页查找,或点击“查询”按钮输入条件查找要作废的凭证。
2. 作废凭证 :
单击“制单”菜单下的“作废/恢复”命令。
凭证左上角会显示“作废”字样,表示该凭证已作废。
3. 注意事项 :
作废凭证仍保留凭证内容及编号,但会显示“作废”字样。
作废凭证不能修改或审核。
在记账时,已作废的凭证虽参与记账,但不进行数据处理,相当于一张空凭证。
在账簿查询时,查不到作废凭证的数据。
4. 取消作废 (如果需要):
若当前凭证已作废,可以再次点击“制单”菜单下的“作废/恢复”以取消作废标志,并将凭证恢复为有效凭证。
5. 凭证整理 (如果作废凭证不再需要保留):
进入填制凭证界面后,点击“制单”菜单下的“整理凭证”。
选择要整理的月份,按“确定”后,显示作废凭证整理列表。
选择要删除的作废凭证,按“确定”按钮,系统将删除这些凭证,并对剩下的凭证重新排号。
请根据你的具体情况选择合适的步骤作废凭证。
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